INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 - General Data Protection Regulation, d'ora in poi, ber brevità, GDPR, recante
disposizioni "in materia di protezione dei dati personali", la
società 2 R.A. S.r.l. si impegna al fine che il trattamento di tali dati sia
improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della
Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. A tale scopo la nostra società
ritiene di dare informazioni di come procederà al trattamento dei dati che Vi
riguardano, come specificato di seguito.
1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Vostri dati sarà la società 2 R.A. S.r.l.
2) Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei Vostri dati sarà il Legale Rappresentante
della società 2 R.A. S.r.l..
3) Natura dei dati trattati
Formeranno oggetto di trattamento esclusivamente i Vostri dati personali
(in seguito dati personali o semplicemente dati) e cioè anagrafici e fiscali,
nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei
rapporti contrattuali con la Vostra Società / Ditta, come specificato
nell'Articolo 4 Paragrafo 1 del GDPR.
Non saremo perciò in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come:
- sensibile, così come esso è definito nell'Articolo 9, Paragrafo 1 del
GDPR;
- giudiziario, così come esso è definito dall'Articolo 10 del GDPR.
4) Finalità del trattamento
I Vostri dati verranno raccolti e registrati per le seguenti finalità:
- amministrativa, contabile, commerciale, fiscale, bancaria ed eventualmente
promozionale e statistica, sempre inerenti alla gestione dei rapporti con Voi
intercorrenti (gestione ordini, DDT, fatture ed ogni altro documento necessario
per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con la Vostra Società / Ditta);
- di gestione del contenzioso e recupero crediti;
- per adempimenti di obblighi di legge.
5) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e
procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere
effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi
informatici: telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea.
6) Durata del trattamento
I Vostri dati verranno trattati e conservati presso la nostra sede e lo
rimarranno per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche
successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità
amministrative, contabili e commerciali.
7) Obbligo e facoltà di conferire i dati
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell'instaurazione del
rapporto contrattuale e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli determinerà
l'impossibilità di espletare tutte le attività descritte al punto 4) e questo
comporterà anche l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei
limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
8) Diffusione dei Vostri dati all'interno della nostra società
Le seguenti categorie di soggetti potranno venire a conoscenza dei Vostri dati,
in qualità di responsabili o incaricati dalla nostra società del trattamento
degli stessi:
- personale dipendente;
- amministratori e soci.
9) Comunicazione e diffusione dei Vostri dati all'esterno della nostra società
I Vostri dati personali potranno essere comunicati:
- ai nostri dipendenti e collaboratori, in quanto preposti alle attività
necessarie per il perseguimento delle finalità citate al punto 4);
- ai nostri commercialisti e, in genere, ai consulenti preposti alla tenuta
della contabilità ed alla manutenzione dei sistemi informatici della nostra
società;
- agli istituti di credito di cui ci avvaliamo per le operazioni di pagamento;
- agli istituti previdenziali ed assicurativi;
- ai corrieri di cui ci avvaliamo per le operazioni di trasporto, agli uffici
postali, agli agenti doganali;
- a terzi, soltanto in adempimento di eventuali obblighi di legge;
Tutto questo sempre e comunque nei limiti pertinenti all'espletamento degli
incarichi affidati dalla nostra società.
Nota: i Vostri dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'Unione
Europea. In questo caso, ci assicureremo che questo trasferimento avvenga nel
rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adatto di
protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza o su
clausole standard definite dalla Commissione Europea.
10) Cookie ed altri sistemi di tracciamento: questo sito web
non fa uso di nessun tipo di cookie, tantomeno non fa uso di cookie per la profilazione degli utenti.
11) I Vostri diritti
Vi ricordiamo che in qualunque momento potrete esercitare i Vostri diritti come
previsto dai seguenti articoli del GDPR:
- Articolo 15 - Diritto di accesso: prevede il diritto di ricevere una
copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- Articolo 17 - Diritto di cancellazione o diritto all'oblio: prevede il
diritto alla cancellazione dei Vostri dati personali, applicabile anche dopo
revoca del consenso al trattamento degli stessi;
- Articolo 18 - Diritto di limitazione del trattamento: risulta
esercitabile non solamente in ipotesi di violazione dei presupposti di liceità
del trattamento (quale alternativa alla cancellazione dei dati stessi), bensì
pure se l'interessato chiede la rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica
da parte del Titolare) o si oppone al loro trattamento ai sensi dell'Articolo
21 del GDPR (in attesa della valutazione da parte del Titolare);
- Articolo 20 - Diritto alla portabilità dei dati: ovvero il Vostro
diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano forniti ad un
titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli ad un altro titolare del
trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e
sia effettuato con mezzi automatizzati.
Ove tecnicamente possibile, avrete il diritto di ottenere la trasmissione
diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro. Vi ricordiamo che
in qualunque momento potrete esercitare i Vostri diritti contattando il
Responsabile del trattamento tramite fax al nr. 0445
712553 o tramite e-mail all'indirizzo uff.contabile@duera.com.