INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 - General Data Protection Regulation, d'ora in poi, ber brevità, GDPR, recante disposizioni "in materia di protezione dei dati personali", la società 2 R.A. S.r.l. si impegna al fine che il trattamento di tali dati sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. A tale scopo la nostra società ritiene di dare informazioni di come procederà al trattamento dei dati che Vi riguardano, come specificato di seguito.
1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Vostri dati sarà la società 2 R.A. S.r.l.
2) Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei Vostri dati sarà il Legale Rappresentante della società 2 R.A. S.r.l..
3) Natura dei dati trattati
Formeranno oggetto di trattamento esclusivamente i Vostri dati personali (in seguito dati personali o semplicemente dati) e cioè anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con la Vostra Società / Ditta, come specificato nell'Articolo 4 Paragrafo 1 del GDPR.
Non saremo perciò in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come:
- sensibile, così come esso è definito nell'Articolo 9, Paragrafo 1 del GDPR;
- giudiziario, così come esso è definito dall'Articolo 10 del GDPR.
4) Finalità del trattamento
I Vostri dati verranno raccolti e registrati per le seguenti finalità:
- amministrativa, contabile, commerciale, fiscale, bancaria ed eventualmente promozionale e statistica, sempre inerenti alla gestione dei rapporti con Voi intercorrenti (gestione ordini, DDT, fatture ed ogni altro documento necessario per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con la Vostra Società / Ditta);
- di gestione del contenzioso e recupero crediti;
- per adempimenti di obblighi di legge.
5) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici: telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea.
6) Durata del trattamento
I Vostri dati verranno trattati e conservati presso la nostra sede e lo rimarranno per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, contabili e commerciali.
7) Obbligo e facoltà di conferire i dati
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell'instaurazione del rapporto contrattuale e pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli determinerà l'impossibilità di espletare tutte le attività descritte al punto 4) e questo comporterà anche l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
8) Diffusione dei Vostri dati all'interno della nostra società
Le seguenti categorie di soggetti potranno venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati dalla nostra società del trattamento degli stessi:
- personale dipendente;
- amministratori e soci.
9) Comunicazione e diffusione dei Vostri dati all'esterno della nostra società
I Vostri dati personali potranno essere comunicati:
- ai nostri dipendenti e collaboratori, in quanto preposti alle attività necessarie per il perseguimento delle finalità citate al punto 4);
- ai nostri commercialisti e, in genere, ai consulenti preposti alla tenuta della contabilità ed alla manutenzione dei sistemi informatici della nostra società;
- agli istituti di credito di cui ci avvaliamo per le operazioni di pagamento;
- agli istituti previdenziali ed assicurativi;
- ai corrieri di cui ci avvaliamo per le operazioni di trasporto, agli uffici postali, agli agenti doganali;
- a terzi, soltanto in adempimento di eventuali obblighi di legge;
Tutto questo sempre e comunque nei limiti pertinenti all'espletamento degli incarichi affidati dalla nostra società.
Nota: i Vostri dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. In questo caso, ci assicureremo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adatto di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza o su clausole standard definite dalla Commissione Europea.
10) I Vostri diritti
Vi ricordiamo che in qualunque momento potrete esercitare i Vostri diritti come previsto dai seguenti articoli del GDPR:
- Articolo 15 - Diritto di accesso: prevede il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- Articolo 17 - Diritto di cancellazione o diritto all'oblio: prevede il diritto alla cancellazione dei Vostri dati personali, applicabile anche dopo revoca del consenso al trattamento degli stessi;
- Articolo 18 - Diritto di limitazione del trattamento: risulta esercitabile non solamente in ipotesi di violazione dei presupposti di liceità del trattamento (quale alternativa alla cancellazione dei dati stessi), bensì pure se l'interessato chiede la rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica da parte del Titolare) o si oppone al loro trattamento ai sensi dell'Articolo 21 del GDPR (in attesa della valutazione da parte del Titolare);
- Articolo 20 - Diritto alla portabilità dei dati: ovvero il Vostro diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Vi riguardano forniti ad un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Ove tecnicamente possibile, avrete il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro. Vi ricordiamo che in qualunque momento potrete esercitare i Vostri diritti contattando il Responsabile del trattamento tramite fax al nr. 0445 712553 o tramite e-mail all'indirizzo uff.contabile@duera.com.